Política de privacidad de GADTICS

La presente Política de privacidad describe cómo el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de San Pedro de Pelileo recopila, utiliza, consulta, actualiza, almacena, sincroniza y protege la información tratada mediante la aplicación móvil GADTICS.

GADTICS es una herramienta tecnológica institucional destinada al personal autorizado para la consulta, actualización y sincronización de información municipal relacionada con predios, construcciones, servicios, inspecciones, catastros y actividades de campo.

El uso de la aplicación implica el conocimiento de las condiciones descritas en esta Política de privacidad y el cumplimiento de las normas, procedimientos y controles institucionales aplicables.

El responsable del tratamiento de los datos personales procesados mediante GADTICS es:

GADTICS no permite que los usuarios creen cuentas directamente desde la aplicación.

Las cuentas, credenciales, roles, rutas, geocódigos, permisos y códigos de acceso son creados, asignados y administrados externamente por personal autorizado del GAD Municipal de San Pedro de Pelileo.

El acceso está limitado a funcionarios, técnicos, inspectores, contratistas autorizados y demás personal que requiera utilizar la aplicación para el cumplimiento de funciones institucionales.

La institución puede activar, limitar, suspender o deshabilitar una cuenta cuando cambien las funciones del usuario, finalice su autorización, exista un riesgo de seguridad o se detecte un uso contrario a las normas institucionales.

Según el módulo utilizado y los permisos asignados, GADTICS puede tratar las siguientes categorías de información:

• Nombre, apellidos, nombre de usuario e identificadores institucionales.
• Roles, rutas, geocódigos, permisos y tipo de acceso asignado.
• Identificador del dispositivo, navegador o instalación autorizada.
• Fecha de autorización, última actividad, vigencia del acceso y registros de seguridad.
• Información de predios urbanos y rurales, claves catastrales, códigos internos, ubicaciones, áreas, linderos y características físicas.
• Información de propietarios, posesionarios, responsables o personas relacionadas con un registro municipal.
• Información de construcciones, bloques, pisos, materiales, servicios, infraestructura y estado de conservación.
• Ubicación aproximada o precisa del dispositivo, cuando una actividad de campo requiera registrar coordenadas.
• Fotografías tomadas o seleccionadas para documentar predios, construcciones, inspecciones y novedades.
• Observaciones, formularios, respuestas, cambios y demás contenido registrado por el usuario.
• Registros técnicos, transaccionales, de sincronización, auditoría, errores y seguridad.

GADTICS no utiliza estos datos para publicidad, marketing, elaboración de perfiles comerciales ni venta de información.

La información tratada por GADTICS puede provenir de:

• Bases de datos y sistemas institucionales del GAD Municipal de San Pedro de Pelileo.
• Información previamente registrada en procesos administrativos, catastrales o municipales.
• Datos ingresados, corregidos o actualizados por personal autorizado.
• Fotografías, coordenadas y observaciones obtenidas durante actividades de campo.
• Información técnica generada por la aplicación, el dispositivo y los mecanismos de autenticación.

Cuando los datos no son obtenidos directamente de la persona titular, pueden proceder de fuentes institucionales, administrativas o legalmente habilitadas para el cumplimiento de competencias municipales.

La información se utiliza exclusivamente para finalidades institucionales, entre ellas:

• Autenticar usuarios y validar sus credenciales.
• Comprobar roles, permisos, rutas, geocódigos y módulos autorizados.
• Autorizar y controlar los dispositivos desde los cuales se accede al sistema.
• Consultar información municipal, predial, catastral, tributaria o técnica.
• Registrar y actualizar predios urbanos y rurales.
• Registrar construcciones, infraestructura, servicios y características físicas.
• Documentar inspecciones mediante fotografías, coordenadas y observaciones.
• Permitir el trabajo temporal sin conexión y la sincronización posterior con los servidores institucionales.
• Mantener la seguridad, trazabilidad y auditoría de las operaciones.
• Detectar accesos no autorizados, errores, alteraciones o usos indebidos.
• Cumplir obligaciones legales, administrativas, contractuales y de control institucional.

GADTICS puede solicitar acceso a la ubicación aproximada o precisa del dispositivo cuando sea necesario identificar la posición asociada con un predio, construcción, inspección o actividad de campo.

El acceso a la ubicación requiere el permiso correspondiente del dispositivo. El usuario puede aceptar, limitar o revocar este permiso desde la configuración de Android.

Las coordenadas pueden almacenarse temporalmente en el dispositivo y posteriormente enviarse a los servidores institucionales como parte del registro municipal correspondiente.

La ubicación no se utiliza para publicidad, seguimiento comercial ni elaboración de perfiles de comportamiento.

GADTICS puede solicitar acceso a la cámara o a las fotografías seleccionadas por el usuario para documentar predios, construcciones, inspecciones, novedades y demás actividades autorizadas.

Las fotografías pueden almacenarse temporalmente en el dispositivo mientras se encuentran pendientes de sincronización y enviarse posteriormente a los servidores institucionales.

La aplicación no utiliza la cámara en segundo plano ni accede intencionalmente a fotografías que el usuario no haya tomado o seleccionado para una función de GADTICS.

El usuario puede revocar el permiso de cámara desde la configuración de privacidad de su dispositivo.

Para permitir actividades de campo y determinadas funciones sin conexión, GADTICS puede almacenar información de forma local en el dispositivo.

El almacenamiento local puede incluir:

• Catálogos institucionales.
• Predios asignados.
• Construcciones relacionadas.
• Planificaciones e inspecciones.
• Formularios y cambios pendientes.
• Fotografías pendientes de envío.
• Información necesaria para mantener la sesión y controlar el acceso.

La información local se utiliza únicamente para las funciones de GADTICS y puede ser reemplazada, actualizada o eliminada durante los procesos de sincronización, cierre de sesión, limpieza de datos o administración del dispositivo.

Cuando existe conexión a Internet, GADTICS puede enviar y recibir información desde los servidores institucionales del GAD Municipal de San Pedro de Pelileo.

La información puede almacenarse en bases de datos, repositorios de imágenes, registros de auditoría, respaldos y demás infraestructura tecnológica utilizada para la prestación, continuidad y seguridad de los servicios municipales.

Los datos no se consideran temporales cuando forman parte de un expediente, historial, inspección, registro catastral, auditoría u obligación institucional.

El GAD Municipal de San Pedro de Pelileo no vende, alquila ni comparte los datos tratados por GADTICS con empresas publicitarias o terceros para fines comerciales.

El acceso puede concederse únicamente a:

• Personal municipal autorizado según sus funciones y permisos.
• Unidades administrativas que requieran la información para el cumplimiento de competencias institucionales.
• Proveedores tecnológicos que actúen bajo instrucciones institucionales y obligaciones de confidencialidad.
• Autoridades competentes cuando exista una obligación legal, administrativa o judicial.

Cualquier comunicación de datos se limitará a la información necesaria para la finalidad institucional correspondiente.

El GAD Municipal de San Pedro de Pelileo aplica medidas técnicas, administrativas y operativas destinadas a proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información.

Entre estas medidas pueden encontrarse:

• Transmisión de información mediante conexiones HTTPS.
• Autenticación mediante usuario, contraseña, código de acceso y tokens de seguridad.
• Validación de roles y permisos institucionales.
• Autorización y control de dispositivos.
• Registros de actividad, auditoría y sincronización.
• Respaldos y controles de acceso a servidores y bases de datos.
• Medidas para prevenir accesos, modificaciones o divulgaciones no autorizadas.

Los usuarios son responsables de mantener seguras sus credenciales, no compartir códigos de acceso, proteger el dispositivo autorizado e informar oportunamente cualquier pérdida, robo o acceso sospechoso.

Las personas titulares de datos personales pueden presentar solicitudes relacionadas con:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación de información inexacta.
• Actualización de información desactualizada.
• Eliminación cuando los datos ya no sean necesarios y no exista una obligación de conservación.
• Oposición o limitación del tratamiento cuando corresponda.
• Información sobre el origen, finalidad y conservación de sus datos.

Las solicitudes pueden enviarse al correo:

analistadetics@pelileo.gob.ec

Las peticiones serán analizadas y atendidas conforme a los procedimientos institucionales y la normativa aplicable.

GADTICS puede mostrar o procesar información relacionada con propietarios, posesionarios, contribuyentes u otras personas vinculadas con predios y registros municipales.

Los usuarios autorizados deben utilizar esta información exclusivamente para el cumplimiento de sus funciones institucionales y no deben copiarla, divulgarla, compartirla o utilizarla para fines personales o no autorizados.

La información visualizada en la aplicación no pierde su carácter institucional ni las restricciones legales y administrativas aplicables.

GADTICS no está dirigida al público general ni diseñada para que menores de edad creen cuentas o utilicen directamente sus funciones.

Si un registro municipal contiene información de una persona menor de edad, dicha información será tratada únicamente cuando sea necesaria para una finalidad institucional legítima y bajo las medidas de protección aplicables.

Esta Política de privacidad puede actualizarse cuando se incorporen nuevas funciones, módulos, integraciones, categorías de datos, medidas de seguridad o cambios normativos e institucionales.

La versión vigente estará disponible en el sitio institucional y mediante el enlace publicado para GADTICS.

Se recomienda revisar periódicamente esta página para conocer las actualizaciones realizadas.

Para consultas, solicitudes o inquietudes relacionadas con esta Política de privacidad, comuníquese con: